Unifikas Compliance

Unifikas Compliance

UNIFIKAS Compliance es una solución software que permite gestionar de manera eficaz e integral la implantación y el mantenimiento del programa de cumplimiento de una organización.

Establece y facilita el seguimiento y el control inmediato de las obligaciones legales y compromisos éticos que las empresas deben cumplir, de los riesgos que éstos llevan asociados y de los planes de acción establecidos para afrontar cada uno de esos riesgos.

El uso de Unifikas Compliance aporta un método de trabajo estructurado en base a las directrices y recomendaciones de UNE-ISO 19600 y gracias a su sistema de notificaciones y avisos y a sus flujos de aprobación permite gestionar todo el proceso de forma automática y desatendida.

Permite incorporar tantos escenarios de riesgo como sea necesario: tecnológicos, financieros, operacionales, regulatorios, reputacionales etc y establecer metodologías de evaluación personalizadas para calcular el nivel riesgo en cada caso.

La personalización de indicadores y consultas permite tener el proceso en todo momento y establecer las prioridades sobre aquellos factores que tengan mayor impacto en la organización.

Módulos disponibles en esta versión

No conformidades
Gestiona las no conformidades derivadas de la gestión de tu sistema de Compliance de forma estandarizada y totalmente parametrizada de acuerdo a tus necesidades. Registra información específica por cada tipo de no conformidad. Distribuye el trabajo de forma eficiente marcando acciones inmediatas, investigando las causas y definiendo un plan de acción adecuado, notificado y controlado que te permita establecer un planteamiento de mejora continua dentro de tu sistema de Compliance.
Riesgos
Identifica los riesgos a los que está expuesta tu organización y sus diferentes procesos en materia de Compliance. Define los controles asociados a cada riesgo y cómo se deben distribuir y controlar de forma periódica. Escoge qué metodología quieres aplicar para para determinar el nivel de riesgo. Realiza el seguimiento y evaluación de cada riesgo periódicamente. Gestiona de forma eficaz el plan de acción manteniéndolo controlado en todo momento. Notifica ante cambios relevantes de nivel de riesgo a quién corresponda.
Procesos
Define el mapa de procesos de tu organización. Registra de forma versionada e historificada toda la documentación asociada y define las reglas de validación y difusión de manera que las nuevas versiones sean comunicadas de forma óptima a las partes interesadas en cada caso. Identifica los riesgos asociados a cada proceso. Establece tu plan de objetivos y su correspondiente plan de acción y seguimiento.