Guía para elegir un Software de Gestión Ambiental (2023)

Guía para elegir un Software de Gestión Ambiental (2023)
05 / 12 / 2022

A la hora de elegir e implementar un Software de Gestión Ambiental deberemos tener en cuenta varios factores, a los que cada organización otorgará mayor o menor importancia en función de sus necesidades.

Estos factores a considerar son los siguientes:

  • Usabilidad: El Software elegido deberá ser intuitivo y fácil de usar, con el objetivo de poder aprovechar al máximo las herramientas que pone a nuestro alcance.
  • Personalización: Es primordial elegir un Software Ambiental que te permita utilizar únicamente aquellos módulos que sean de interés para tu organización.
  • Integración: De nada servirá disponer de una herramienta con muchas funcionalidades si no podemos integrarla correctamente con los programas actuales con los que trabajamos. Por tanto, hay que tener siempre en mente las distintas opciones de integración que tiene cada herramienta.
  • Soporte: La atención al cliente y el servicio postventa son dos requisitos claves que también deberemos valorar en nuestra elección.
  • Seguridad: Hoy en día la gran mayoría de Software de Gestión Ambiental están alojados en la nube, por lo que tendremos que buscar una herramienta que nos garantice la seguridad y privacidad de todos nuestros datos.
  • Actualización: Será fundamental elegir una solución que se actualice periódicamente, de forma que nos garantice una herramienta actualizada que crece junto con nosotros.
  • Referencias: Como en cada decisión de compra, conocer la opinión de otros usuarios podrá servirnos para orientar mejor nuestra elección.
  • Otros factores: Además de los ya mencionados, existen otros factores que también pueden ser de interés para nuestra organización, como por ejemplo los distintos idiomas en los que se encuentra el Software de Gestión Ambiental o la experiencia del proveedor que ofrece la solución.

 

Módulos que debe incluir un buen Software de Gestión Ambiental

Una solución óptima deberá garantizar una correcta gestión de distintos módulos fundamentales en materia medioambiental. Estos módulos son los siguientes:

  • Homologación: Nos permitirá definir procedimientos de homologación para clasificar a proveedores y productos o servicios en base a diferentes criterios que estén alineados con nuestra política ambiental.
  • No conformidades: Gracias a este componente podremos gestionar las no conformidades en materia ambiental de nuestra organización.
  • Aspectos ambientales: Nos servirá para identificar y gestionar los aspectos ambientales que generamos en los distintos centros de trabajo. Este es un elemento clave, ya que podremos controlar el almacenamiento y retiro de residuos o evaluar el impacto ambiental que estamos generando, además de permitirnos reducirlo.
  • Riesgos: Este aspecto nos brindará la posibilidad de identificar los riesgos u oportunidades de mejora en materia de gestión ambiental, además de darnos la opción de poder realizar un seguimiento y evaluación de cada riesgo identificado.
  • Auditorías: Nos permitirá gestionar todas las auditorías o inspecciones en materia ambiental (tanto internas como externas) que llevemos a cabo en nuestra organización.
  • Emergencias: Podremos gestionar los diferentes tipos de emergencias ambientales que hipotéticamente puedan surgir como consecuencia de la actividad de la empresa.
  • Formación: Con este componente seremos capaces de mantener al día el plan de formación de nuestros empleados, permitiéndonos esto poder gestionar acciones formativas relacionadas con la gestión ambiental de nuestra empresa.
  • Productos y equipos: Nos brindará un registro de las fichas de los diferentes productos y equipos presentes en nuestra organización y que están relacionados con la generación de impactos ambientales (materias primas, productos químicos, instalaciones…).
  • Procesos: Gracias a este módulo podremos definir el mapa de procesos de nuestra organización, registrar toda la documentación asociada, y definir reglas de validación y difusión teniendo en cuenta criterios ambientales.
  • Comunicación: Nos servirá para gestionar avisos y comunicaciones con nuestros empleados y proveedores, de forma que podamos notificarles sobre aspectos relacionados con la gestión ambiental de nuestra empresa.

 

¿Cuál es el Software idóneo para mi organización?

Tal y como habrás podido observar, existen muchas opciones a la hora de elegir un Software de Gestión Ambiental. Sin embargo, debes recordar que no todos serán capaces de satisfacer las necesidades de tu organización, por lo que tu principal labor será la de escoger aquel que cumpla con los requisitos que has definido previamente.

En Unifikas hemos desarrollado Unifikas-ENV, un Software de Gestión Ambiental que se encuentra dentro de la Plataforma de Gestión Integrada Unifikas, una solución desarrollada por un equipo de consultores tecnológicos con más de 25 años de experiencia, y que tiene presencia en Madrid, Bilbao, Zaragoza, San Sebastián y Pamplona.

Esta herramienta está desarrollada sobre el estándar ambiental más relevante, la Norma ISO 14001, y pone a tu alcance un Software totalmente personalizado y adaptado a tus necesidades. Gracias a Unifikas-ENV puedes identificar y gestionar los aspectos ambientales generados en cada centro de trabajo, administrar las no conformidades en materia ambiental, planificar el almacenamiento y retirada de residuos, evaluar el impacto ambiental, o identificar riesgos y/o posibles oportunidades de mejora, entre otras funciones.

A continuación te compartimos el último caso de éxito de Unifikas-ENV y Unifikas-Q (Gestión de Calidad) con B:SM (Barcelona de Serveis Municipals), para que puedas comprobar de primera mano cómo esta herramienta ha supuesto una gran mejora en los procedimientos de B:SM, al integrarse además perfectamente con todo el ecosistema tecnológico con el que contaban.