¿Qué es y qué beneficios aporta un Software de PRL?

En la actualidad certificarse en la Norma ISO 45001 se ha convertido en un requisito prácticamente indispensable para muchas organizaciones. Para lograr esta certificación, estas suelen ayudarse de aplicaciones informáticas que les permiten agilizar todas las tareas relacionadas con su seguridad y salud laboral.

Por tanto, podemos definir un Software de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) como una herramienta informática diseñada para ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones y normas de seguridad y salud laboral de forma eficaz.

Este tipo de solución te ayuda a administrar de forma sencilla la gestión en materia de prevención de riesgos laborales, ya que está desarrollada siguiendo los estándares que dicta la Norma ISO 45001.

Beneficios de utilizar un Software de Prevención de Riesgos Laborales

Implementar en tu organización un Software de Prevención de Riesgos Laborales supone una serie de ventajas competitivas:

• Mejora de la seguridad en el lugar de trabajo: El software ayuda a identificar y evaluar los riesgos laborales, permitiendo a las empresas implementar medidas preventivas para reducir los accidentes y enfermedades profesionales.
• Cumplimiento normativo constante: Este tipo de herramienta permite a las empresas cumplir con las regulaciones y normas de salud y seguridad laboral aplicables, reduciendo el riesgo de sanciones y multas. Además, se actualiza periódicamente incluyendo nuevos aspectos incorporados en la ISO 45001.
• Ahorro de tiempo y costes: Un Software de Prevención de Riesgos Laborales automatiza muchas tareas relacionadas con la gestión en materia de salud y seguridad laboral, lo que reduce el tiempo y los costes necesarios para llevar a cabo estas tareas de forma manual.
• Mejora de la eficiencia: Permite una mejor gestión de la información relacionada con la prevención de riesgos laborales (PRL), lo que facilita la toma de decisiones, mejorando la eficiencia en general presente en la organización.
• Control enfocado en lograr una mejora continua: Un buen Software de PRL permite tanto el seguimiento como el análisis de los incidentes y accidentes laborales, lo que ayuda a identificar patrones y tendencias para mejorar la seguridad en el futuro.
• Acceso desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo: Gracias a este tipo de solución informática podrás acceder a la información que necesites desde cualquier sitio y a través de cualquier dispositivo con acceso a Internet.

Características de un Software de PRL

Si bien es cierto que las funcionalidades de un Software de Prevención de Riesgos Laborales son distintas en base a la empresa proveedora de la solución, desde Unifikas hemos identificado las siguientes características como las más habituales:

1. Evaluación de riesgos y prevención: Permite la evaluación de los riesgos laborales y la identificación de las medidas preventivas necesarias.
2. Documentación: Facilita y agiliza la gestión de la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales, como pueden ser planes de prevención, protocolos de actuación o informes de incidentes, entre otros.
3. Accesibilidad: Permite un acceso 24/7 desde cualquier dispositivo que simplemente cuente con conexión a internet.
4. Formación: Ayuda en la monitorización y seguimiento de la formación en prevención de riesgos laborales que la empresa esté llevando a cabo.
5. Reportes y estadísticas: Facilita una toma de decisiones respaldada y avalada en datos reales.

Clave en todo tipo de organizaciones

Cualquier empresa que opere en un entorno con riesgos laborales asociados debería adoptar un Software de estas características, al permitirle agilizar todas las gestiones.

No obstante, en algunos sectores en concreto es especialmente importante adoptar herramientas como esta, como consecuencia de los mayores riesgos presentes en ellos. Entre estos sectores destacan la construcción, la minería, el transporte y la logística, la agricultura o la pesca, entre otros.

Además de en estos sectores, los Software de Prevención de Riesgos Laborales son muy adoptados en empresas que cuentan con múltiples ubicaciones, al brindarles la posibilidad de centralizar toda la información en una única herramienta.

Unifikas-PRL, Software de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales

Con el objetivo de ayudar a las organizaciones a agilizar su gestión en materia de prevención de riesgos laborales, en Unifikas hemos desarrollado una aplicación informática con la que podrás gestionar toda la información relativa a salud y seguridad laboral.

Alojada en la nube, con Unifikas-PRL podrás gestionar de forma homogénea, centralizada y estandarizada diferentes centros de trabajo o áreas de tu organización, todo esto mediante una única herramienta concebida bajo el estándar ISO 45001 que te facilitará obtener esta certificación en PRL.

Esta solución está integrada por diez módulos independientes e interrelacionados: coordinación de actividades empresariales (CAE), no conformidades, riesgos, auditorías, emergencias, formación y capacitación, seguridad y salud, productos y equipos, procesos y comunicación.

¿Te gustaría saber más? En Unifikas ponemos a tu disposición una prueba totalmente gratuita con la que podrás comprobar de primera mano cómo puedes optimizar tu gestión en materia de prevención de riesgos laborales.

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