Cómo gestionar los riesgos en tu empresa

¿Cuántos riesgos intolerables tienes en tu empresa? ¿Cuál es el puesto de trabajo con mayor número de riesgos importantes? ¿Cuántas medidas asociadas a riesgos importantes has cerrado en el último mes en tu plan de acción? ¿Qué responsable lleva más retraso en la ejecución de sus tareas? ¿Qué acciones formativas has lanzado durante el último año en relación a la mitigación de los riesgos de un puesto de trabajo?

Si no eres capaz de responder a todas esas preguntas de forma casi inmediata es que el enfoque de prevención de riesgos de tu empresa se está basando demasiado en la documentación; no en la gestión. Y existe un abismo entre los dos planteamientos.

Para llevar a cabo un plan de PRL, tenemos que apoyarnos en la evaluación de riesgos. Esto requiere tener en cuenta los puestos de trabajo de la compañía, los lugares, los equipos, los productos, y por supuesto los propios empleados ya que puede haber personas que necesitan un tratamiento específico. La evaluación, además, es un proceso vivo y dinámico, que deberá ser revisado periódicamente y siempre que cambien las condiciones de trabajo o se haya producido un accidente.

Como consecuencia de la evaluación de riesgos se abren las siguientes vías:

• Definir el plan de acción.
• Ver si algún riesgo conlleva vigilar la salud específica de los trabajadores afectados.
• Informar a los trabajadores.

Se trata de una actividad compleja que afecta de lleno al activo más importante de las empresas: a sus trabajadores. Por si esto fuera poco, una gestión negligente puede derivar en sanciones de tipo administrativo, civil o penal. 

¿Y cómo afrontan las empresas esta responsabilidad? En muchos casos la situación está controlada gracias al gran talento de las personas que se dedican a la prevención en las empresas, a su dedicación e implicación y por supuesto gracias a sus cabezas…. En la era de la tecnología y la comunicación nos encontramos con que muchas veces la ausencia de las herramientas adecuadas en las empresas se traduce en baja productividad y alta ineficiencia. Es habitual que la herramienta sobre la que se fundamenta esta gestión sea el propio Word o Excel en los casos más sofisticados.

Esto significa que profesionales altamente cualificados con una responsabilidad muy elevada tienen dificultades para tener una visión de conjunto de su trabajo porque requiere dedicar mucho tiempo a tareas meramente administrativas. En definitiva, les queda muy poco tiempo para aplicar su talento, porque están demasiado ocupados en documentar.

Esto desencadena varios problemas. A corto plazo:

• En definir y gestionar el plan de acción.
• En vigilar la salud específica.
• En informar a los trabajadores.

Y en el medio-largo:

• Para garantizar la mejora continua mediante revisiones periódicas.
• En la necesidad de conocer mi negocio más allá de gestionarlo y documentarlo.
• Para tener una cultura preventiva en la empresa definiendo acciones formativas o campañas.
• Para que la alta dirección se implique. Esto es más sencillo cuando se tienen cuadros de mando con la información necesaria para conocer cómo se está trabajando y cuáles son las vías futuras.
• En el posicionamiento RSC de la compañía.

Afortunadamente, el mercado ya dispone de herramientas que potencian el talento de las personas; que apuestan por la eficiencia y quieren apoyar a las empresas en su búsqueda de la excelencia. Más allá de lo que marca el cumplimiento legal.

Si crees en este mensaje y te has sentido retratado, Unifikas es tu herramienta. Gestiona de forma eficaz los riesgos de tu compañía. Incluso más allá del riesgo desde el punto de vista de prevención. Dispón de un plan de acción global y conoce en todo momento la situación real en tu empresa marcando tus propios objetivos. Nosotros ponemos los medios; la meta la pones tú. Solicita una demo sin compromiso.

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