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Unifikas Sistema Integrado

Software de gestión empresarial integrado

¿Necesitas gestionar diferentes normas o estándares de certificación?

Unifikas Sistema Integrado es tu herramienta! Diseñado sobre el modelo ISO, su alto grado de configuración y parametrización le permite adoptar con un amplio nivel de cobertura otros estándares de gestión de sectores específicos.

  • Te permitirá homogeneizar procedimientos

  • Podrás compartir procedimientos comunes en la gestión de diferentes normas: auditorías, no conformidades, comunicaciones, gestión de riesgos, etc

  • Te dará una visión global de la situación en todo momento

  • Es capaz de integrarse con otros sistemas y dispositivos de la empresa

 

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Módulos disponibles en esta versión

CAE Homologación
Integra a tus contratas en el proceso de intercambio documental y define las reglas que autorizan o deniegan el acceso a tus instalaciones en función de si cumplen o no con los requisitos preestablecidos. Define procedimientos de homologación para clasificar a proveedores o productos/servicios en base a diferentes criterios y solicita y gestiona de forma automática toda la documentación asociada.
No conformidades
Gestiona el espectro total de no conformidades de tu organización de forma estandarizada y totalmente parametrizada de acuerdo a tus necesidades. Registra información específica por cada tipo de no conformidad. Distribuye el trabajo de forma eficiente marcando acciones inmediatas, investigando las causas y definiendo un plan de acción adecuado, notificado y controlado que te permita implicar a toda tu organización. ¡Y no te olvides de analizar la eficacia!
Aspectos medioambientales
Identifica y gestiona los aspectos ambientales generados en los diferentes centros de trabajo de tu organización. Gestiona el almacenamiento y retirada de residuos. Registra cantidades y realiza un seguimiento periódico evaluando su impanto ambiental y su nivel de significancia. Establece acciones para reducir el impacto de cada uno de los aspectos.
Riesgos
Gestiona los riesgos en tu organización en base a diferentes orígenes: puesto de trabajo, lugar, trabajador, producto, proceso o aspecto ambiental. Escoge qué metodología quieres aplicar para para determinar el nivel de riesgo en cada tipo de evaluación. Realiza el seguimiento y evaluación de cada riesgo periódicamente. Simplifica tu trabajo definiendo y aplicando listas de chequeo y gestiona de forma eficaz el plan de acción manteniéndolo controlado en todo momento. Notifica ante cambios relevantes de nivel de riesgo a quién corresponda. Identifica y evalúa oportunidades de mejora y establece el plan de acción asociado para llevarlas a cabo cuando así se decida.
Auditorías
Gestiona todas las auditorias/inspecciones que se lleven a cabo en nuestra organización, tanto con carácter interno como externo. Simplifica la recogida de evidencias definiendo y aplicando listas de chequeo para cada tipo de auditoría. Identifica no conformidades, observaciones o puntos de mejora y realiza su posterior gestión y seguimiento. Si es necesario, establece un sistema de aprobación de la auditoría.
Emergencias
Gestiona los diferentes tipos de emergencia que puedan concurrir en tu organización. Planifica y registra simulacros de emergencia. Analiza su resultado e identifica no conformidades o acciones si es necesario. Define fichas de actuación por cada tipo de emergencia. Registra y gestiona las situaciones reales de emergencia que tengan lugar en tu organización.
Formación y capacitación
Mantén al día el plan de formación de tus empleados gestionando acciones formativas en base a requerimientos de puestos de trabajo, manejo de productos o equipos y a planes de acción derivados de diferentes orígenes. Conoce la situación real de cada empleado. Planifica y registra formaciones impartidas.
Seguridad y salud
Planifica las campañas de vigilancia de la salud en tu organización genéricas o derivadas de condiciones específicas de puestos de trabajo. Realiza el registro y seguimiento de las enfermedades laborales. Registra, investiga y gestiona los accidentes laborales investigando sus causas y definiendo su plan de acción correspondiente.
Productos y equipos
Registra la ficha de los diferentes productos y equipos presentes en tu organización: materias primas, productos químicos, producto final, equipos de trabajo, maquinaria, EPIs, etc Identifica los riesgos asociados desde el punto de vista de seguridad y salud, calidad o impacto ambiental. Realiza revisiones periódicas de cada uno. Gestiona sus homologaciones asociadas desde el punto de vista del propio producto o del proveedor.
Procesos
Define el mapa de procesos de tu organización. Registra de forma versionada e historificada toda la documentación asociada y define las reglas de validación y difusión de manera que las nuevas versiones sean comunicadas de forma óptima a las partes interesadas en cada caso. Identifica los riesgos asociados a cada proceso. Establece tu plan de objetivos y su correspondiente plan de acción y seguimiento.
Comunicación
Gestiona avisos y elementos de comunicación interna o externa de distintos tipos con tus empleados o proveedores.

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