Coordinación de Actividades Empresariales en Unifikas
El módulo CAE en Unifikas se ha creado con el fin de poder gestionar de manera más ordenada y rigurosa toda la documentación a exigir al personal externo que vaya a desarrollar un trabajo en la empresa. De este modo, se puede establecer un mayor control de accesos a las instalaciones y se facilita el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud en la empresa.
Además, el uso del módulo puede ser bidireccional, para gestionar las contratas que entran a la empresa y en el caso de que sea la propia empresa la que actúe como contrata.
Algunas funcionalidades que destacan de este módulo de Unifikas son, entre otras, la posibilidad de identificar pedidos que se vayan a realizar en la empresa de manera detallada: contratas y subcontratas implicadas, trabajos a realizar, trabajadores que lo vayan a desempeñar y, por ejemplo, maquinaria que vayan a utilizar.
Igualmente, se pueden detallar los requisitos a exigir a las contratas y la documentación que la empresa deberá compartir con la contrata (evaluaciones de riesgos, planes de emergencia...). Estos requisitos pueden establecerse en función del ámbito al que hagan referencia: organización, trabajador, máquina o producto. Igualmente pueden ser unos requisitos básicos que se pedirían de manera automática, un grupo de requisitos o unos determinados para asociarse a un trabajo o trabajador. De este modo, también se pueden registrar “Contratas habituales” lo que conlleva que éstas deban mantener una documentación/requisitos básicos sobre los trabajos que realizan habitualmente haya o no un pedido abierto.
Además, a través de este módulo, se podrán asignar recursos preventivos o coordinadores de actividades en el caso de que estos perfiles fueran necesarios para el desempeño de ese determinado trabajo y realizar revisiones para establecer el nivel de satisfacción del pedido. Así podremos determinar la efectividad de un pedido y qué contratas son las más eficientes/óptimas de cara a desempeñar trabajos futuros.
El módulo CAE en Unifikas permite también, establecer un control de accesos pudiendo controlar el acceso de visitas, máquinas y trabajadores de manera independiente. La entrada a las instalaciones del personal externo se permitirá o denegará en función de si cumplen con los requisitos exigidos.
A través de este módulo se pueden también extraer informes detallados referentes a contratas habituales (cumplimiento de requisitos para realizar un pedido), pedidos en activo, pedidos en una determinada fecha y hora, listados de entrada/salida en las instalaciones de la empresa en un periodo concreto e, igualmente, de presencia por fechas y horas exactas.
Aunque este módulo se puede usar de manera independiente, conviene destacar la ventaja que conlleva el uso de Unifikas como sistema integrado de gestión. La solución integral permite importar de otros módulos, y de manera automática, las evaluaciones generales, las evaluaciones de puestos de trabajo y los planes de autoprotección. Además, de las revisiones se pueden generar nuevas No conformidades que deriven en un plan con acciones (preventivas, correctivas o reparadoras).
Esta interconectividad modular supone sin duda una mejora en la eficiencia y simplificación de la coordinación de actividades empresariales en la empresa a nivel global.