Coordinación de Actividades Empresariales: Esto debes saber
La Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) es un concepto fundamental en la gestión de la prevención de riesgos laborales, especialmente en entornos donde diversas empresas comparten un mismo espacio de trabajo.
En este artículo, te explicaremos en detalle lo más importante que debes conocer sobre la coordinación de actividades empresariales, además de contarte cómo puedes gestionarla de una forma mucho más eficiente y rápida.
¿Qué es la Coordinación de Actividades Empresariales?
La Coordinación de Actividades Empresariales es el conjunto de procedimientos y acciones que se implementan para asegurar que todas las empresas que comparten un mismo lugar de trabajo, ya sean contratistas, subcontratistas o empresas principales, cumplan con las normativas de prevención de riesgos laborales.
La CAE, por tanto, garantiza que todas las actividades se realicen de manera segura y que los riesgos compartidos se gestionen de manera eficaz.
¿Por qué es tan importante en las organizaciones?
La Coordinación de Actividades Empresariales es crucial, ya que asegura que los riesgos asociados con la concurrencia de varias empresas en un mismo espacio de trabajo sean debidamente controlados.
Sin una correcta coordinación, se incrementan las probabilidades de accidentes laborales, lo que podría derivar en sanciones legales, daños a la reputación empresarial y, lo más importante, daños a la salud de nuestros trabajadores.
La CAE también nos asegura que todas las empresas involucradas colaboren y compartan la información necesaria con el objetivo de prevenir riesgos.
Normativa CAE: Real Decreto 171/2004
El Real Decreto 171/2004 es la normativa que regula la Coordinación de Actividades Empresariales en España, y establece las obligaciones para prevenir riesgos laborales cuando varias empresas comparten un mismo lugar de trabajo.
Aquí te resumimos las 5 claves más importantes que debes saber:
- Cooperación obligatoria: Todas las empresas concurrentes deben cooperar en la implementación de medidas preventivas y compartir información relevante sobre los riesgos laborales.
- Intercambio de información: Es fundamental que las empresas intercambien información sobre los riesgos presentes y las medidas preventivas adoptadas para garantizar la seguridad de todos los trabajadores.
- Adopción de medidas preventivas: Cada empresa debe integrar las medidas de prevención en su sistema de gestión, adaptándolas a los riesgos específicos del lugar de trabajo compartido.
- Responsabilidades específicas: El empresario titular, el empresario principal y las empresas concurrentes tienen responsabilidades diferenciadas, que van desde coordinar actividades preventivas hasta asegurar que los trabajadores estén informados y protegidos.
- Sanciones por incumplimiento: No cumplir con las obligaciones establecidas en el Real Decreto puede resultar en sanciones económicas, suspensión de actividades o incluso responsabilidad penal en casos graves.
También debemos conocer que además de este real decreto, otras normativas complementarias también afectan a la CAE, como podría ser, por ejemplo, el Reglamento de los Servicios de Prevención.
Elementos que influyen en la CAE
Centro de trabajo: Es el área o áreas en la que los empleados llevan a cabo su trabajo.
Empresa concurrente: Es aquella que realiza trabajos en un centro de trabajo compartido.
Empresario titular: Es quien tiene la titularidad del centro de trabajo.
Empresario principal: Es quien contrata a las empresas concurrentes para realizar actividades en su centro de trabajo.
¿Qué obligaciones tiene la empresa concurrente?
La empresa concurrente tiene como principal obligación cooperar y cumplir con las medidas de prevención de riesgos establecidas por la empresa titular o principal.
Además, debe informar a sus trabajadores sobre los riesgos a los que estarán expuestos y las medidas de protección adoptadas.
¿Qué obligaciones tiene el empresario titular?
Tiene la obligación de garantizar que todas las empresas concurrentes cumplan con las normativas de seguridad.
Debe proporcionar, además, información sobre los riesgos presentes en el centro de trabajo y coordinar las actividades preventivas entre todas las empresas involucradas.
¿Qué obligaciones tiene el empresario principal?
Debe asegurar que las empresas contratadas cumplan con las normativas de prevención de riesgos y que los trabajos se realicen de manera segura.
Además, debe supervisar y coordinar la actividad preventiva con las empresas contratadas.
¿Qué es un Coordinador de Actividades Empresariales?
El Coordinador de Actividades Empresariales es la persona encargada de gestionar y supervisar la correcta implementación de las medidas de prevención de riesgos laborales cuando varias empresas concurren en un mismo espacio de trabajo.
Sus funciones incluyen coordinar la comunicación entre las empresas, asegurar que todas cumplan con las normativas de seguridad y supervisar que las medidas preventivas se apliquen correctamente.
El coordinador puede ser un representante de la empresa titular, un técnico en prevención de riesgos laborales o un recurso preventivo designado específicamente para esta función.
No obstante, debemos tener claro que es fundamental que el coordinador tenga conocimientos sólidos en prevención de riesgos laborales y en la normativa aplicable.
¿Qué son los Medios de Coordinación de Actividades Empresariales?
Los medios de coordinación son las herramientas y procedimientos que se utilizan para garantizar la correcta gestión de la CAE.
Esto incluye la comunicación de riesgos entre empresas, la realización de reuniones de coordinación, la documentación de medidas preventivas, o la implementación de controles de acceso y seguridad.
Los medios de coordinación pueden variar dependiendo del tipo de actividad y del entorno laboral, pero siempre deben estar alineados con los requisitos legales y normativos.
¿Cómo lograr una CAE efectiva?
Lograr una Coordinación de Actividades Empresariales efectiva requiere de una planificación meticulosa y una implementación de medidas claras y concretas.
Es fundamental establecer procedimientos de comunicación fluidos entre todas las empresas involucradas, definir claramente las responsabilidades de cada una y asegurarse de que todas las partes comprendan y cumplan con las medidas de prevención establecidas.
Además, si realizamos revisiones periódicas nos será más fácil evaluar la efectividad de las medidas implementadas, pudiendo hacer los ajustes pertinentes.
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