Gestión de Auditorías en Unifikas

Este módulo permite planificar y organizar adecuadamente el desarrollo de auditorías internas y externas en los tres ámbitos que gestiona la aplicación: prevención de riesgos laborales, medio ambiente y calidad. Los procesos de auditorías, mediante su gestión en Unifikas, se ven facilitados al tratarse de un sistema que permite guardar un histórico de información registrando datos de manera detallada por fechas y horas concretas.

Entre las funcionalidades del módulo “Auditorías” destaca el poder describir minuciosamente el tipo de auditoría que se vaya a desarrollar con información como: Tipo, Estado, Fecha de Inicio/Fin, Lugares a los que aplica y las Metodologías que se vayan a emplear en su desarrollo.

Además, dentro de cada auditoría creada se puede registrar el equipo que vaya a estar involucrado en su desarrollo, los objetivos, alcance, y bajo qué criterios se van a realizar, las leyes que aplican y la documentación correspondiente.

Desde esta sección se podrá, igualmente, especificar una planificación de la auditoría detallando la documentación pertinente, los medios materiales que vayan a ser necesarios para su desarrollo, y las listas de chequeo que recogen los datos que hay que revisar para la planificación propiamente dicha por tareas y responsables.

En este módulo también se podrán registrar evidencias que se recogen durante la auditoría y que justifican las conclusiones que se extraigan del proceso en sí. Conclusiones que, igualmente, quedarían recogidas en esta parte de la aplicación.

Al igual que ocurre en otros módulos, también se pueden extraer informes y realizar mantenimientos para que la empresa pueda adaptar más la herramienta a sus necesidades determinando por ejemplo: estados de las auditorías, tipos, metodologías y criterios propios.

Por último, destaca el hecho de que la interconectividad de los módulos en Unifikas supone de nuevo una ventaja al poder generar, desde este módulo, nuevas No Conformidades que deriven en una serie de acciones inmediatas, correctivas, preventivas o reparadoras.

Con ello y todas las funcionalidades mencionadas, se facilita una gestión de auditorías integral y, además, más eficiente, detallada y completa para la organización.