Gestión legislativa en Unifikas

El módulo de Leyes en Unifikas permite a la organización guardar un registro de la normativa y legislación que le afecte en función de su actividad y política de empresa en los diferentes ámbitos que gestiona el sistema: prevención de riesgos laborales, medio ambiente y calidad. De este modo, la organización podrá tener identificada y registrada toda la legislación pertinente, siendo así accesible a todos los usuarios que tengan que trabajar con ella y explotada en todos los módulos en los que sea de aplicación.

Además, desde “Leyes” se podrán determinar y registrar al detalle (descripción, tipo, fecha, validez de esos documentos) las autorizaciones y permisos que requiera la organización para el desarrollo de su actividad. También se podrán agregar los documentos propiamente dichos para que no se pierda ninguna información, como puede ocurrir como consecuencia de realizar esta gestión de manera no digitalizada.

Este módulo permite también establecer avisos que servirán para notificar la caducidad de la documentación correspondiente. De este modo, se puede tener un mayor control de las autorizaciones y permisos que deberá cumplir la organización en función de su actividad, instalaciones o ubicación.

Como ocurre en otros módulos del sistema, “Leyes” consta de un apartado de “Mantenimientos” que permite organizar de manera ordenada y rigurosa esta sección en función de las características y necesidades de la empresa.

Con todo ello, el módulo “Leyes” facilita a la organización el seguimiento y cumplimiento de la normativa aplicable en función de su actividad, estrategia y cultura empresarial, entre otras cuestiones.