5 razones por las que automatizar tu sistema de gestión de la calidad

5 razones por las que automatizar tu sistema de gestión de la calidad
12 / 07 / 2021

Por qué deberías de automatizar la gestión de la calidad

Automatizar el sistema de la gestión de la calidad es una práctica que se está convirtiendo muy habitual en el mundo empresarial. Muchas organizaciones que deciden adoptar estándares de calidad y apostar por la mejora continua lo hacen por medio de la automatización. Esto les permite agilizar y facilitar el gobierno de las conocidas normas ISO.

La gestión de los estándares de calidad representa una parte importante en la administración de cualquier organismo. El cumplimiento de estos es casi inevitable si se quiere empezar a crecer en el mercado. La mejora continua en una entidad supone la diferencia entre el estancamiento o el desarrollo del negocio. Y esto, muchas veces, se consigue mediante la adopción de la norma ISO 9001.

 

La norma ISO 9001

La ISO 9001 es una norma elaborada por la Organización Internacional para la Estandarización. Tiene como objetivo establecer una serie de pautas con las que las empresas pueden demostrar que cumplen con la normativa general de la calidad.

La ISO de calidad, en concreto la ISO 9001: 2015, examina y mejora las piezas que influyen a que la organización cumpla con las expectativas de los clientes. Hace que, tanto consumidores como proveedores, confíen en la producción y los productos de la empresa. Además, aseguran que van a recibir un servicio de atención óptimo; por lo que el número de actores valiosos incrementa.

 

Automatización de la gestión de la calidad

Muchas entidades han decidido automatizar sus procesos con el objetivo de ser más ágiles. Esta nueva formad de gestión permite tener toda la documentación en un mismo espacio. Admite, además, la aplicación de filtros e información adicional para tomar mejores decisiones.

Mecanizar el sistema de gestión de calidad evita complicaciones futuras. Previene la perdida de control que se puede crear cuando varios usuarios o delegaciones trabajan sobre los mismos datos. Y, lo más importante, hace que cumplir con los estándares ISO 9001: 2015 sea una tarea sencilla al alcance de todos.

 

5 motivos por las que automatizar tu sistema de gestión de la calidad

Estas son las razones por las que una empresa, sin importar el tamaño que tenga, debería automatizar su sistema de gestión de la calidad.

1. Asegura el cumplimiento de la ISO 9001

El estándar ISO 9001 es la norma con mayor reconocimiento mundial en torno a la calidad. Cumplir con estos estándares es muy importante para las organizaciones de todo el mundo. Con ayuda de la automatización, cualquier empresa puede conseguir entrar en la normativa de una manera fácil y sencilla.

2. Ahorro de tiempo, dinero y recursos

No se requiere de un esfuerzo diario en la gestión de los sistemas de calidad. Los involucrados pueden invertir su tiempo en las tareas más estratégicas para la empresa. Además, el conocimiento y la experiencia de las personas que aporten información en esta terea no tiene por qué ser alto.

3. Reduce errores

La ayuda de tecnología en la gestión de calidad hace que los errores humanos bajen al mínimo. Se reducen las pérdidas de una manera exponencial provocando un aumento en los beneficios.

4. Incrementa las oportunidades de negocio

Se consigue una mayor competitividad ya que el alcance de los proyectos puede ser más amplio y permite trabajar con más procesos. También permite la expansión de la organización por la confianza que ofrece cumplir con los estándares ISO.

5. Afianza el compromiso con la organización

La automatización de la gestión de la calidad hace que la comunicación y la colaboración entre los compañeros sea más rápida y efectiva. Asimismo, consigue aumentar el compromiso del personal mediante ejecuciones internas sencillas y eficaces.

 

Software de gestión para la automatización de procesos de calidad

La implementación de un sistema de gestión puede resultar una tarea difícil. Es importante elegir un responsable con la competencia adecuada que asegure el éxito de la implantación. Aunque, no basta con implantar una nueva norma y olvidarse. La calidad es algo que hay que mantener día tras día.

El uso de un software de gestión permite llevar el control de los procesos de manera sencilla y continuada en las empresas.

 

El mejor software de gestión de calidad para la ISO 9001

El software de gestión Unifikas facilita la gestión integral, automatización y mantenimiento de los sistemas de calidad según la norma ISO 9001:2015.

Incluye todo tipo de gestiones relacionadas con auditorías. Dispone de un alto grado de configuración y parametrización y está formado por ocho módulos independientes e interrelacionados; lo que te permitirá gestionar de forma homogénea, centralizada y estandarizada todos los procesos de tu organización.

 

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