En el mundo empresarial actual, muchas organizaciones necesitan cumplir con diferentes normativas, como las normas ISO para cuestiones como la calidad o el medioambiente, o los estándares IFS y BRC para la seguridad alimentaria.

Cada una de estas normas tiene sus propios requisitos, auditorías y documentación, lo que puede resultar abrumador si se gestionan por separado. Aquí es donde entra en juego un software multinorma, una herramienta clave para facilitar la gestión integrada de normas desde un solo sistema.

Es por eso por lo que en este artículo descubrirás qué es un software multinorma, sus ventajas, las funcionalidades esenciales que debería incluir y ejemplos de su aplicación en empresas reales.

¿Qué es un Software Multinorma?

Un software multinorma es una solución tecnológica diseñada para gestionar simultáneamente los requisitos de diferentes normas y sistemas de gestión.

Permite centralizar procesos, documentos, registros y auditorías, evitando duplicidades y facilitando el cumplimiento normativo.

Por ejemplo, si una empresa del sector alimentario debe cumplir con la ISO 9001 y con los estándares IFS y BRC, un software multinorma permite tener una visión unificada de todos los requisitos, automatizando tareas comunes y reduciendo errores.

Ventajas de la gestión integrada de normas

Adoptar una estrategia de gestión integrada de normas mediante un software multinorma ofrece numerosos beneficios, entre los que hemos querido destacar los siguientes cinco:

1. Eficiencia operativa: Automatiza procesos repetitivos y reduce el tiempo dedicado a la gestión documental.
2. Reducción de errores: Minimiza el riesgo de incumplimientos gracias a alertas, controles automáticos y seguimiento en tiempo real.
3. Visión global del cumplimiento: Permite monitorizar todos los sistemas de gestión desde una sola plataforma.
4. Facilidad en auditorías: Reduce el tiempo de preparación y mejora la trazabilidad de la información.
5. Escalabilidad: Puede adaptarse al crecimiento de la empresa y a nuevas certificaciones.

Características clave de un buen software multinorma

A la hora de elegir un software para la gestión integrada de normas, es importante considerar las siguientes funcionalidades:

• Gestor documental integrado: Para centralizar y controlar versiones de documentos.
• Módulos adaptables a distintas normas: ISO, IFS, BRC, entre otras.
• Flujos de trabajo configurables: Que permitan automatizar aprobaciones y tareas.
• Indicadores y paneles de control: Para evaluar el rendimiento de cada sistema de gestión.
• Registro de no conformidades y acciones correctivas/preventivas.
• Gestor de auditorías internas y externas.

Casos de uso reales

Uno de los ejemplos más destacados y cercanos que podemos compartir es nuestro caso de éxito con Barcelona de Serveis Municipals (B:SM), que confió en Unifikas para modernizar y adaptar su sistema de gestión integrado a los nuevos requerimientos normativos.

Gracias a una metodología ágil y un enfoque personalizado, con Unifikas lograron automatizar procesos clave, mejorar la gestión ambiental y de calidad, y aumentar la eficiencia operativa. Puedes descubrir más sobre este caso de éxito en gestión integrada en nuestra página web.

Además, también podrás descubrir otros casos de uso de Unifikas en diferentes contextos como la calidad, la prevención de riesgos o el medioambiente, demostrando la versatilidad y eficacia de nuestro software multinorma en múltiples sectores.

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