ISO 14001: Qué es, para qué sirve y requisitos
ISO 14001: Qué es, para qué sirve y requisitos
La preocupación por el medio ambiente ha ido creciendo en los últimos años y las organizaciones han ido tomando conciencia de la necesidad de controlar y mejorar progresivamente sus procesos operativos, considerando el entorno donde operan, así como su huella ambiental.
En este contexto y motivada por la adopción de una conciencia ambiental en la que se apuesta por el desarrollo de productos y servicios más verdes y sostenibles surge la Norma ISO 14001, normativa que explicaremos detalladamente a lo largo de este artículo.
¿Qué es ISO 14001?
La Norma UNE-EN ISO 14001 es una norma internacional que delimita las directrices a adoptar por una organización para la implementación, mantenimiento y mejora de un Sistema de Gestión Ambiental.
La versión actualmente en vigencia de esta norma corresponde al año 2015 y se trata del referente ambiental de mayor implementación en las empresas de todo el mundo.
Esta desarrollada bajo la estructura de “alto nivel” que permite una mayor integración con sus referentes hermanos como son la Norma ISO 9001 para Sistemas de Gestión de Calidad, la Norma ISO 45001 para Sistemas de de Seguridad y Salud Laboral y la Norma ISO 27001 para Sistemas de Gestión de la Información.
¿Para qué sirve la Norma ISO 14001?
Esta norma sirve para que las organizaciones de todo el mundo sean capaces de prevenir, identificar y gestionar los riesgos medioambientales derivados de su actividad, estableciendo medidas acordes con la legislación vigente.
¿Cuáles son los requisitos de la Norma ISO 14001?
Esta norma ambiental delimita una serie de requisitos que las organizaciones deben cumplir para conseguir su certificación en ISO 14001. Entre estos requisitos destacan:
Necesidad de delimitar y evaluar el conjunto de aspectos ambientales:
Las empresas deben considerar todos los puntos de relación entre sus actividades y el medio ambiente. Se suelen tener en cuenta actuaciones relacionadas con los consumos (energía, combustible, etc.), generación de residuos (envases, subproductos, etc.), vertidos (aguas de proceso, etc.) y generación de gases (combustión, etc.).
En este punto se estudia el impacto sobre el medio ambiente que tienen estos aspectos y se efectúa un análisis y valoración de los mismos, de cara a determinar su relevancia para la organización y para la programación posterior de actuaciones ambientales por parte de la entidad.
Obligación de controlar la legislación que afecta a nuestro negocio:
La normativa y legislación de aplicación es otro de los factores importantes en la implementación y mejora de cualquier Sistema de Gestión Ambiental.
Su control y revisión es un punto normativo de la Norma ISO 14001 y el estudio de los correspondientes requisitos de aplicación para nuestro negocio es un punto de entrada en el desarrollo de nuestros documentos de trabajo.
En los países europeos la legislación en vigencia viene impuesta desde la Unión Europea, trasladándose a los diversos territorios para su integración en la legislación correspondiente.
Desde el mantenimiento de las instalaciones hasta el control y gestión de contaminantes, la dinámica de trabajo de cualquier organización está condicionada por el cumplimento de estos requisitos legales.
Realización de una valoración basada en los riesgos ambientales:
Los dos puntos citados anteriormente pueden considerarse como el primer paso para la realización del correspondiente análisis de riesgos y oportunidades.
Al igual que en los Sistemas de Gestión de Calidad, esta revisión ofrece una visión general tanto de los aspectos negativos como de los puntos positivos que posee la compañía en relación al componente medioambiental.
Además, ofrece una relación entre los objetivos y la estrategia ambiental que debe adoptar la entidad.
Todo el proceso de análisis está marcado por el denominado “enfoque de riesgos” que se ha establecido en la actualidad en todos los sistemas de gestión con el objetivo de enfocar las actuaciones hacia aquellos asuntos de mayor relevancia.
Consideración de los procesos de apoyo de la organización:
La Norma ISO 14001 impone requisitos en relación a los llamados procesos de apoyo, como pueden ser la gestión de los recursos humanos o el control de la infraestructura.
En cuanto al primero, la formación y capacitación del personal en temas ambientales se sitúa como un pilar fundamental en este tipo de sistemas.
Por su parte, la gestión de la infraestructura está relacionada en gran medida con la dinámica de prestación de servicio de la organización y la optimización de los equipos mediante buenas prácticas en su uso.
¿Qué ventajas tiene la certificación ISO 14001?
Entre los beneficios que aporta la certificación en ISO 14001, destacan los cinco siguientes:
- Disminuye la posibilidad de que surjan accidentes en materia medioambiental.
- Reduce el riesgo de recibir sanciones por incumplimientos legales.
- Ayuda a disminuir los costes de la empresa, como consecuencia del mayor control que existe sobre los recursos (luz, agua, gas…).
- Proporciona una ventaja competitiva y un elemento diferenciador frente a la competencia que no está certificada en ISO 14001.
- Mejora la imagen y reputación de la empresa frente a sus grupos de interés, al demostrar el compromiso adquirido en la protección medioambiental.
Si quieres que tu organización pueda beneficiarse de todas estas ventajas, te hemos preparado un artículo en el que te contamos al detalle cómo puedes implantar ISO 14001 en tu organización.
Unifikas: Software para ISO 14001
Al igual que en todos los sistemas de gestión, los sistemas basados en la Norma ISO 14001 también están asociados a un buen número de datos e información que tiene que ser archivada y estar disponible para su posterior consulta y análisis.
En este punto, recientemente han surgido programas informáticos que garantizan la trazabilidad de todos los datos del sistema ambiental y favorecen en gran medida las actuaciones en este ámbito, puntos vitales para lograr una mejora continua en la organización.
Desde Unifikas hemos desarrollado Unifikas-ENV, un Software de Gestión Ambiental totalmente configurable y personalizable en base a las necesidades de cada empresa y capaz de gestionar de forma homogénea, centralizada y estandarizada diferentes áreas o centros de trabajo, entre otras funcionalidades.