La importancia de la gestión documental

La cantidad de información que se genera en las empresas cada día es mayor y más complicada de controlar. Tener un sistema de gestión documental es vital para el crecimiento de las organizaciones. Un buen sistema permite la correcta utilización de los datos que se recogen a lo largo de la jornada. Por eso, elegir bien cómo gestionar la documentación puede ser una de las claves para el éxito.

Unifikas como solución a la organización de la información

Unifikas es el perfecto compañero de viaje para lograr la eficacia y la eficiencia en la gestión documental de cualquier organización. Este proceso puede resultar tedioso para los gestores de la documentación y confuso para los consumidores de esa información o documentación. Con Unifikas, podrás hacer que estos procesos se conviertan en algo sencillo e intuitivo que facilita la labor a ambos.

¿Qué ventajas tienen los gestores de documentación?

Unifikas les ofrece un espacio único en el que poder comunicarse y colaborar con los diferentes perfiles de la compañía
Pone a disposición toda la documentación en una aplicación que tiene un acceso seguro y controlado
Les permite definir flujos de aprobación de documentos más o menos complejos en función del tipo de documento del que se trate
Permite un amplio sistema de clasificación de la documentación, que facilita su explotación posterior. A cada documento se le pueden asignar atributos propios de la herramienta (tipo de documento, proceso al que pertenece, centro de trabajo al que le aplica, etc…) pero también se le pueden asignar otros atributos específicos de cada compañía (documentación específica de una determinada norma, documentación auditable, documentación corporativa, etc…)

¿Qué beneficios tiene el usuario final?

Unifikas les ofrece sencillos buscadores para acceder a la documentación deseada en cada momento
Asegura que cada usuario tenga disponible la última versión de los documentos que le resultan de aplicación, previniendo el uso de documentos anulados u obsoletos
Proactivamente Unifikas puede avisarles cada vez que se aprueba una nueva versión de un documento que le resulte de aplicación o cuando tenga que participar en la revisión o aprobación de un nuevo documento

Software de gestión Unifikas

En conclusión, si buscas una solución para optimizar la gestión documental de tu empresa, Unifikas es tu herramienta. Gracias a su sistema modular y personalizable podrán configurar tu propia herramienta que se ajuste perfectamente a tus necesidades.